EVENT MANAGER - менеджер по корпоративным мероприятиям
Менеджер по корпоративным мероприятиям
Менеджер по корпоративным мероприятиям (Event Manager) отвечает за
разработку стратегий клиентских корпоративных мероприятий и специальных поездок,
их организацию и проведение в соответствии с международными стандартами и
индивидуальными требованиями заказчика.
Должностные обязанности
Проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о
планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и др.
Разрабатывает стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных
поездок, конференций, семинаров, тренингов и др., планируемых
компаниями-заказчиками для своих клиентов, дистрибьюторов, сотрудников.
Разрабатывает и составляет детальную программу мероприятия; описывает
необходимые ресурсы и средства исполнения разработанной программы мероприятия.
Оформляет их в виде проектного документа.
Осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия и
отслеживает его постатейное исполнение.
Представляет разработанный проект мероприятия клиенту; защищает
разработанную стратегию и бюджет проекта перед клиентом.
Проводит необходимые операционные переговоры с клиентом как по утверждению
концепции и программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе
исполнения проекта.
Информирует клиента обо всех этапах выполнения проекта. Осуществляет
постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного
контроля и управления ситуацией в области поездок своих сотрудников.
Осуществляет поиск, поддержание контактов и координацию работы с
субподрядчиками, необходимыми для реализации проекта.
Организует и осуществляет контроль исполнения операционной части проектов
(визовые формальности, проживание, перелет, транспортные услуги, питание,
культурно-экскурсионное обслуживание, предоставление необходимого оборудования
для проведения конференций и семинаров и др.). По мере необходимости
корректирует работы по выполнению проекта.
Руководит работой подчиненных сотрудников (3 4 человека), вовлеченных в
реализацию проектов.
Осуществляет мониторинг проводимого мероприятия, отслеживает эффективность
реализации проекта, готовит аналитические справки и статистические отчеты по
проектам. Отвечает за своевременное и качественное предоставление данной
информации заказчику и руководству.
Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации
корпоративных мероприятий и событий.
Разрабатывает политики и процедуры организации корпоративных мероприятий и
событий.
Разрабатывает наиболее оптимальные финансовые и
организационно-административные схемы и методы управления в области
корпоративных событий и поездок.
Должностные обязанности
опыт работы от двух лет на позиции Event/Project Manager (или релевантной) в
сфере туризма, медиа, индустрии развлечений, гостиничного бизнеса;
хорошие связи в сфере event management;
знание специфики организации крупных корпоративных мероприятий и событий;
способность выполнять много задач одновременно, умение операционализировать
задачи, расставлять приоритеты;
способность разрабатывать стратегический план концепции мероприятия,
планировать и организовывать различные по масштабам события;
сильные аналитические способности, умение быстро решать проблемы,
стрессоустойчивость;
развитые вербальные, письменные и коммуникационные способности;
опыт эффективного управления подчиненными от 2 3 лет;
способность работать как часть команды, так и автономно;
развитые организационные способности, внимание к мелочам и деталям;
готовность к командировкам;
ориентированность на клиента, понимание специфики сервисной индустрии;
свободное владение английским языком (письменно и устно).
