Большинство представленных на сайте вакансий - вакансии Москвы .
Вакансии раздела Административный персонал
Помощник Руководителя. [г. Москва]
вакансия №32386
Компания занимается недвижимостью.
• Задачи, обязанности: Ведение делопроизводства, Административная поддержка Руководителя, Подготовка, организация и проведение переговоров, совещаний, Организация поездок руководителя (бронирование билетов, бронирование отелей, оформление визы и других сопроводительных документов), Контроль исполнения поручений Руководителя, Сопровождение Руководителя на переговорах, Протоколирование совещаний, Подготовка коммерческих предложений, Ведение переговоров с потенциальными клиентами и поставщиками, Проведение презентаций, Заключение договоров.
• Требования: Гражданство: РФ, Пол: Женщина, Возрастные рамки: от 27 до 32 лет, Образование: высшее, Опыт работы: желательно от 3 лет, Знание ПК: средний уровень владения: знания Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Skype, оргтехники. Знание делового этикета, ответственность, коммуникабельность, приветливость, интеллигентность, исполнительность, оперативность, приятная внешность, Знание иностранных языков приветствуется.
• Условия и компенсации: Расположение офиса: м.Новослободская (3 минуты от метро), График работы: Пон-пт с 10-11 до 18.30-19.30, Испытательный срок 3 месяца, Соблюдение ТК РФ (оформление по трудовой книжке, оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск), Заработная плата от 45000 рублей, Возможны премии.
Крупная российская компания, лидер на рынке наружной рекламы.
• Задачи, обязанности: Ответ на входящие телефонные звонки, организация встреч руководителя. Координация работы водителей, курьеров. Документооборот, контроль за сроками исполнения документов. Организация работы приемной. Прием документов на подпись руководству, сбор отчетов, бюджетов. Организация и участие в совещаниях, протоколирование. Жизнеобеспечение приемной. Деловая переписка. Прием посетителей, чай/кофе. Travel поддержка. Оформление подписки на СМИ. Выполнение личных поручений руководителя.
• Требования: Женщина. Возраст: 23-35 лет. Образование: высшее. Гражданство: РФ. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Приятная внешность, оперативность в выполнении поставленных задач, аккуратность, внимательность, умение организовать свою работу и рабочий день руководителя. ПК: MS Office.
• Условия и компенсации: Место работы: м. Дмитровская. Заработная плата: 40 000 - 45 000 руб. (по результатам собеседования). График работы: 5/2 9.30-18.15. Оформление по ТК РФ, оплата мобильной связи.
• Задачи, обязанности: Прием, распределение звонков (мини-АТС). Заказ техники, канцелярии. Выполнение поручений руководителя. Документооборот, работа с входящей/исходящей корреспонденцией (на бумажных и электронных носителях). Тревел координация: заказ и бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц, визы.
• Требования: Высшее образование. Возраст от 23-40. Знание MS Office. Опыт работы от года. Английский - intermediate.
• Условия и компенсации: Белая заработная плата - 30000 рублей (на испытательный срок - 2 месяца), далее - 40000. М. Шаболовская. Оформление в соответствии с ТК РФ. Рабочий день с 10.00 - 18.30.
• Задачи, обязанности: Обеспечение административной поддержки Коммерческому Директору и отделу. Налаживание и поддержка эффективной коммуникации как внутри компании так и вовне. Помощь в переводе документов с английского на русский и обратно. Ведение необходимого документооборота отдела. Работа с отчетностью и базами данных.
• Требования: Образование – высшее (желательно лингвистическое). Опыт работы на аналогичной должности от полутора лет. Свободное владение английским языком. Отличное знание программ MS Office, MS Excel advanced. Умение администрировать встречи и собрания. Умение налаживать контакты внутри компании и вовне. Доброжелательность, пунктуальность, самоорганизованность.
• Условия и компенсации: Зарплата – 45 000 - 55000 рублей до вычетов налогов (в зависимости от продолжительности опыта работы и навыков). Обеды оплачивает Компания. После 3 месяцев работы – ДМС. Страхование жизни. Компенсация расходов на проезд общественным транспортом.
• Задачи, обязанности: Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с мини-АТС. Встреча посетителей. Заказ пропусков.
• Требования: Высшее/неоконченное высшее образование. ПК-пользователь (Word, Excel). Английский язык - не ниже уровня Intermediate. Опыт работы в административной сфере от года. Презентабельная внешность, хорошая, грамотная речь, организованность и дисциплинированность, ответственность, знание делового этикета. Желание получить опыт в крупной западной компании.
• Условия и компенсации: Заработная плата - достойная, обсуждается с успешным кандидатом. Полный социальный пакет. Бесплатное питание. Месторасположение офиса: Центр.